Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist AF Digital Services als Betreiber von SwissCVPilot. Kontakt: support@swisscvpilot.ch.
Bearbeitete Daten
SwissCVPilot kann Accountdaten, Sessiondaten, CV-Inhalte, importierte Lebenslaufdaten, gespeicherte CV-Versionen, Review-Kommentare und technische Protokolldaten bearbeiten.
Zweck
Die Daten werden verwendet, um CVs zu erstellen, zu speichern, zu exportieren, Academy- und Coach-Prozesse zu ermöglichen, Support zu leisten und die Plattform sicher zu betreiben.
Speicherung, Rückstufung und Löschung
Free Accounts speichern maximal einen CV; bezahlte Angebote richten sich nach dem jeweils ausgewiesenen Kontingent. Zu einem gespeicherten CV können ein Motivationsschreiben und ein Referenzblatt gespeichert werden. Nutzer können gespeicherte Dokumente und ihre wiederverwendbare Unterschrift jederzeit löschen.
Endet ein kostenpflichtiges Paket oder wird es zum Ende der laufenden Periode gekündigt, bleibt der zuletzt bearbeitete CV im kostenlosen Konto verfügbar. Weitere CV-Versionen werden ausgeblendet und für höchstens 12 Monate aufbewahrt, damit eine spätere Reaktivierung möglich ist. 30 Tage vor ihrer endgültigen Löschung informieren wir per E-Mail. Erfolgt keine Reaktivierung, werden diese zusätzlichen CV-Versionen automatisch gelöscht.
Bei einer endgültigen Kontolöschung werden Konto und Inhalte gelöscht; eine Wiederherstellung ist danach nicht möglich. Gesetzlich notwendige Abrechnungs- oder Nachweisdaten können unabhängig davon für die jeweils vorgeschriebene Dauer aufbewahrt werden. Weitere Lösch- oder Auskunftsanfragen können per E-Mail gestellt werden.
Motivationsschreiben, Referenzen und Unterschrift
Motivationsschreiben und Referenzblätter werden mit dem zugehörigen CV im Account gespeichert. Eine freiwillig hochgeladene Unterschrift wird im Account gespeichert, damit sie wiederverwendet werden kann. Sie kann jederzeit ersetzt oder gelöscht werden.
Öffentlicher Bilder-zu-PDF-Builder
Die Bilder werden für die normale Nutzung vollständig im Browser verarbeitet und nicht an SwissCVPilot übertragen. Das erzeugte PDF übernimmt keine EXIF- oder GPS-Metadaten der Ausgangsbilder. SwissCVPilot speichert diese Bilder nicht.
Werbung
Werbeplätze sind ausschließlich für öffentliche Seiten vorgesehen. Der eingeloggte Dokumentenbereich bleibt werbefrei. Echte Werbeauslieferung über Google Ad Manager wird erst zusammen mit der notwendigen Consent-Lösung aktiviert; bis dahin werden keine GAM-Werbeanfragen ausgeliefert.
Cookies und Sessions
SwissCVPilot nutzt technisch notwendige Session-Cookies für Login und Nutzung der App. Diese Cookies dienen nicht dem Werbetracking.
Drittanbieter
Beim Betrieb können Hosting-, Sicherheits- oder Kommunikationsdienstleister eingesetzt werden. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie für Betrieb, Support oder rechtliche Pflichten erforderlich ist.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung verlangen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.