Ein gutes Motivationsschreiben erklärt nicht den Lebenslauf ein zweites Mal. Es zeigt, warum genau diese Stelle und dieses Unternehmen interessant sind und welche relevanten Erfahrungen oder Kompetenzen du dafür mitbringst.
arbeit.swiss bezeichnet das Bewerbungsschreiben als persönliche Visitenkarte. Es soll einen Überblick über Kompetenzen, Qualifikationen und Motivation geben und gleichzeitig zeigen, wie klar und passend du dich schriftlich ausdrücken kannst.
Welche formellen Elemente gehören hinein?
Für ein klassisches Schweizer Bewerbungsschreiben nennt arbeit.swiss insbesondere:
- Absenderadresse
- Empfängeradresse
- Datum
- Betreffzeile
- Anrede
- Grussformel und Unterschrift
Diese Elemente sorgen dafür, dass das Schreiben als vollständiger Geschäftsbrief funktioniert. Der eigentliche Wert entsteht aber im Inhalt.
Der Einstieg: direkt zur Bewerbung
Die ersten Sätze müssen nicht künstlich originell sein. Sie sollten schnell klarmachen, auf welche Stelle du dich bewirbst und weshalb sie dich interessiert.
Generische Einstiege wie «mit grossem Interesse habe ich Ihre spannende Stellenanzeige gelesen» verbrauchen Platz, ohne viel über dich zu sagen.
Beginne lieber mit einem konkreten Bezug zur Rolle, zum Unternehmen oder zu einer Herausforderung, bei der deine Erfahrung relevant ist.
Motivation: Warum diese Stelle?
Motivation wird glaubwürdig, wenn sie konkret wird. Nenne nicht nur, dass du die Stelle «spannend» findest, sondern was dich daran tatsächlich anspricht.
Das kann zum Beispiel sein:
- ein bestimmter Verantwortungsbereich
- eine fachliche Aufgabe
- die Branche oder ein Produkt
- eine Transformation oder Wachstumsphase
- die Verbindung mehrerer deiner bisherigen Kompetenzen
Je konkreter der Bezug, desto weniger klingt das Schreiben austauschbar.
Was bringst du mit?
Der Lebenslauf zeigt, was du gemacht hast. Das Motivationsschreiben kann erklären, warum bestimmte Erfahrungen für die neue Stelle relevant sind.
Ich verfüge über langjährige Erfahrung im Projektmanagement.
Konkreter:
In meinen bisherigen Funktionen habe ich bereichsübergreifende Digitalprojekte von der Anforderung bis zur Einführung gesteuert. Gerade die Verbindung von Fachbereich, Technik und Umsetzung entspricht deshalb dem Schwerpunkt dieser Position.
Es müssen nicht alle Anforderungen aus dem Inserat einzeln abgearbeitet werden. Zwei oder drei starke Verbindungen zwischen deinem Profil und der Rolle sind oft überzeugender als eine vollständige Wiederholung des Stelleninserats.
Wie lang sollte das Motivationsschreiben sein?
Eine gesetzliche oder allgemeingültige Seitenzahl gibt es nicht. Für eine klassische Bewerbung empfiehlt SwissCVPilot, das Schreiben in der Regel auf eine A4-Seite zu begrenzen.
Das zwingt dazu, die relevanten Argumente auszuwählen und Wiederholungen zu vermeiden. Wenn ein Arbeitgeber eine andere Form oder zusätzliche Fragen verlangt, gelten selbstverständlich diese Vorgaben.
Wenn dein Schreiben nur durch kleinere Schrift oder enge Abstände auf eine Seite passt, ist es nicht zu lang formatiert – sondern inhaltlich zu lang. Kürze zuerst Wiederholungen.
Der Schluss
Der Schluss muss weder unterwürfig noch übertrieben selbstbewusst klingen. Ein kurzer Ausblick auf das persönliche Gespräch reicht.
Freundliche Grüsse
Für jede Bewerbung anpassen
Ein Grundgerüst darf wiederverwendet werden. Unternehmen, Rolle, Motivation und wichtigste Argumente sollten jedoch jedes Mal überprüft und angepasst werden.
Besonders auffällig sind Schreiben, in denen noch die falsche Firma, eine alte Stellenbezeichnung oder ein Argument aus einer früheren Bewerbung steht. Eine kurze Schlusskontrolle gehört deshalb zwingend dazu.
Motivationsschreiben passend zum CV
In SwissCVPilot gehört das Motivationsschreiben zum selben Bewerbungsset wie dein CV und kann dessen Gestaltung übernehmen.
Motivationsschreiben erstellenQuellen und Einordnung
- arbeit.swiss – Bewerbungstipps: Zweck und formelle Bestandteile des Bewerbungsschreibens.
- Die Empfehlung «eine A4-Seite» ist eine redaktionelle SwissCVPilot-Empfehlung und keine gesetzliche Vorgabe.