Bewirb dich über den Kanal, den der Arbeitgeber vorgibt. Bei Onlineportalen werden Felder vollständig ausgefüllt und die verlangten Dokumente hochgeladen; bei E-Mail-Bewerbungen sollte die Nachricht kurz sein und die Unterlagen als gut benannte PDFs enthalten.
Elektronische Bewerbungen sind heute Standard. Entscheidend ist weniger, ob die Bewerbung per Portal oder E-Mail verschickt wird, sondern dass sie vollständig, korrekt und für die konkrete Stelle angepasst ist.
Portal oder E-Mail?
Wenn ein Unternehmen ein Bewerbungsportal vorgibt, sollte dieses verwendet werden. Dort werden Daten strukturiert erfasst und Unterlagen direkt der richtigen Stelle zugeordnet.
Eine E-Mail-Bewerbung ist sinnvoll, wenn sie im Inserat verlangt wird, ein direkter Kontakt genannt ist oder bei einer Spontanbewerbung kein Portal vorgesehen ist.
Nicht zusätzlich per E-Mail senden, wenn du dich bereits korrekt über das verlangte Portal beworben hast. Doppelspurigkeit macht die Bewerbung nicht stärker.
Onlineformular sauber ausfüllen
Viele Portale übernehmen Informationen aus Profilfeldern und verlangen zusätzliche Freitexte oder Dokumente. Fülle relevante Felder vollständig aus und kontrolliere, ob alte Angaben aus früheren Bewerbungen übernommen wurden.
- richtige Funktion und Referenznummer
- aktuelle Kontaktdaten
- korrekte Verfügbarkeit
- richtige Dokumentversionen
- vollständig ausgefüllte Pflichtfelder
Die E-Mail selbst
Die E-Mail ersetzt nicht automatisch das Motivationsschreiben. Wenn ein separates Schreiben verlangt oder verwendet wird, reicht in der Nachricht ein kurzer Begleittext.
Guten Tag Frau Beispiel
Gerne sende ich Ihnen meine Bewerbung für die ausgeschriebene Position als Product Manager. Im Anhang finden Sie meinen Lebenslauf, mein Motivationsschreiben und die relevanten Nachweise.
Freundliche Grüsse
Anna Muster
PDFs und Dateinamen
PDF ist für Bewerbungsunterlagen das zuverlässigste Format. Verwende verständliche Dateinamen und beachte immer die Dateigrössen- und Formatvorgaben des jeweiligen Portals.
Anna_Muster_Motivationsschreiben.pdf
Anna_Muster_Arbeitszeugnisse.pdf
Eine allgemeingültige Schweizer Maximalgrösse gibt es nicht. Verschiedene Plattformen und Arbeitgeber setzen unterschiedliche technische Grenzen.
Sprache der Bewerbung
Die Bewerbung sollte grundsätzlich zur Sprache des Inserats passen, sofern keine andere Vorgabe gemacht wird. Bei international ausgeschriebenen Rollen kann Englisch passend sein; bei einer deutschsprachigen Ausschreibung normalerweise Deutsch.
Nach dem Absenden
Viele Onlineportale senden automatisch eine Eingangsbestätigung. Prüfe auch den Spam-Ordner. Wenn keine Bestätigung kommt und unklar ist, ob die Bewerbung angekommen ist, kann eine kurze Nachfrage sinnvoll sein.
Speichere das Inserat oder zumindest Jobtitel, Firma und Referenznummer. Stellenanzeigen können verschwinden, während dein Bewerbungsprozess noch läuft.
Unterlagen vorher sauber exportieren
Mit SwissCVPilot erstellst du CV und Motivationsschreiben als PDF; weitere Nachweise kannst du separat bereithalten.
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